۵ راهکار برای مدیریت هزینه ها در کسب و کارهای کوچک

ضرر و زیان کسب و کار کوچک و خانگی خودتون رو تا جایی که میتونید کاهش بدید

0 181

وقتی اسم راه اندازی کسب و کار شخصی میشه همه یاد بدهکاری می افتند. چون برای شروع ممکنه یک مقداری پول خودتون داشته باشید، اما به احتمال زیاد از وام، کارت اعتباری و یا حتی سرمایه گذارها هم استفاده خواهید کرد تا به نتیجه ی دلخواهتون برسید. استارتآپ ها معمولا در سه تا پنج سال اول سودی ندارند؛ یعنی تا زمانی که کسب و کارتون رونق بگیره تا حدودی زیر بار قرض و بدهی هستید. پس برای گذران بهتر این دوران، این موارد رو به خاطر بسپارید.

۱ . آرام باشید و بپذیرید

شاید خیلی ها روی مدیریت بدهی تمرکز می کنند اما هیچ روشی بهتر از این نیست که پیشاپیش برای آنچه که انتظارتون رو میکشه، مدیریت کاهش هزینه ها در کسب و کارهای کوچکآماده باشید. توقعات معقول و واقع بینانه از بدهی ها میتونه میزان فشاری که روی شما هست رو کم کنه. کسی که کسب و کار خودش رو راه اندازی می کنه به اندازه کافی برای شروع کسب و کارش، پیدا کردن مشتری های تازه، راضی نگه داشتن سرمایه گذاران و انجام کارهاش نگرانی داره؛ دیگه غصه خوردن الکی برای اینکه حالا با بدهی هام چیکار کنم دردی رو دوا نمی کنه که هیچ بدتر یک مانع دیگه اس برای رسیدن به موفقیتی که در انتظارش هستید.

 

مطالعاتی که روی ۱۰۱ استارت آپ انجام شده، نشون داده که علت اصلی شکست استارتاپ ها ۲۹ در صد تموم شدن پولشون و ۴۲ در صد فقدان نیاز بازار بوده. پس باید یک استراتژی همزمان برای خرج کردن و بالا بردن میزان سوددهی کسب و کارتون داشته باشید. این چیزیه که باید روش تمرکز کنید، نه اینکه برای بدهی ها حرص و جوش بخورید.

 

تیم فاریس نویسنده و کارآفرین میگه:”بسیار سرودآورتر و مفرح تر است اگر به جای تلاش برای تعمیر تمام درزها و روزنه های تسلیحات خود، توانایی هایتان را اهرم کنید و به جای تعمیرات مداوم ، روی استفاده بهتر از بهترین اسلحه ها ی خود تمرکز کنید.” بپذیرید که در مرحله ای از زندگی زیر بار قرض خواهید بود و روی فعالیت های سودآور متمرکز شوید.

 

۲ . بودجه ای را اختصاص دهید و آن را تجزیه و تحلیل کنید

مطالعات سال ۲۰۱۶ در کشور انگلیس نشون داده که ۹ درصد استارت آپ ها هیچ بودجه ای رو مشخص نکرده بودند. یعنی عملا داشتند خودشونو برای دردسر آماده می کردند؛ چون اختصاص دادن بودجه به استارت آپ هم به معنی اینه که چطور پولتون رو خرج کنید و هم به کنترل هزینه ها مربوط میشه. تعیین بودجه برای یک کسب و کار کوچک به این معنیه که از همون روز اول هزینه های راه اندازی و حفظ کسب و کارتون رو مشخص کنید.

این بودجه بندی ها شامل مجموع هزینه های ثابت و متغیر مثل دستمزد کارمنداتون، امکانات رفاهی و تجهیزاتی که دارید و هزینه هایی که برای بازاریابی میکنید، میشه. این اعداد رو نباید فقط حدس بزنید، بلکه لازمه تحقیق کنید تا مطمئن بشید چیزی رو دست کم نگرفته باشید.

اگر برای شروع کارتون از وام استفاده نکنید خیلی بهتره چون این طوری الکی الکی زیر بار قرض نمیرید. یه چیز دیگه ای هم که باید حواستون باشه اینه که از منابع غیر قابل اطمینان و نامعتبر برای کاهش هزینه های کسب و کار کوچک خودتون کمک نگیرید.

تعیین بودجه برای راه اندازی یک کسب و کار کوچک به شما کمک می کنه هزینه های ضروری برای به جریان انداختن کسب و کارتون رو بشناسید. و یه برنامه ی خوب برای خرج کردن داشته باشید تا همزمان با بازپرداخت بدهی هاتون، رشد کنید. با این مدل بودجه بندی و تحلیل اون بر اساس جریان بازار و وضعیت اقتصادی، به کسب و کارتون شانس موفقیت میدید.

۳ . همه توانایی های خودتون رو یک کاسه کنید

پست های مرتبط
1 of 17

خیلی از کسایی که تازه می خواند کسب و کار کوچک خودشون رو راه بندازند این اشتباه رو می کنند که شروع م یکنند از چند جا خودشون رو تامین مالی کنند. تحقیقاتی که روی داده های شرکت های آمریکایی که بیشترین سرعت رشد رو داشتند؛ نشون داده که بیش از نیمی از اون ها از وام بانک استفاده کردند در صورتی که میتونستند از کارت های بانکی و یا سرمایه گزاران هم استفاده کند اما اون ها نخواستند خودشون رو زیاد توی دردسر بندازند و بدهکاری ها از همه طرف سمتشون روونه بشند. از طرفی خطر جریمه شدن به علت عقب افتادن اقساط وجود داره

مدیریت یک منبع مالی به اندازه کافی سخت هست که نخواهید با چندین جریان مالی دست و پنجه نرم کنید.کاهش هزینه های کسب و کار خانگی

یک عالمه استرس بیخودی و کلی هم حساب کتاب های وقت گیر اون هم موقعی که کسب و کار کوچک شما نیاز به تمرکز روی درآمد زایی داره. این همون هزارتوی مشکلات مالیه که خیلی ها همون اول راه خودشون رو گیر میندازند و به این راحتی ها هم بیرون نمیاند.

جمع کردن تمام بدهی ها در قالب یک وام ثابت، یه روش فوق العاده است برای مدیریت اون ها. یعنی به جای چندین بازپرداخت توی روزهای مختلف ماه ، یکی رو داشته باشید و برای همون بودجه بندی کنید.

 

یک هشدار مهم :

اگه کسب و کار کوچک شما هنوز در مرحله ی بی تجربگی و خامی هست و مطمئن نیستید که بتونید از عهده پرداخت اقساط بربیایید؛ از گرفتن وام های غیر ضروری خودداری کنید. به جای اون به هزینه های ضروری برای توسعه کسب و کارتون و هزینه هایی که میتونید عقب بندازید فکر کنید.

 

۴ . مراقب پرداخت های خودتون باشید.

یادتون باشه که توی کسب و کار همه چیز نسبیه و شکست ها و بدهی ها همگی یکسان نیستند. بعضی بدهی ها برای بقای کسب و کارتون ضروریه. پس بدهی هاتون رو مدیریت کنید تا بهتر بتونید بر اساس اینکه کدوم مهم تر هستند و کدوم یک میتونند توی صف انتظار باشند، اون ها رو اولویت بندی کنید. بدهی هایی که اگر دیرپرداخت بشند بهشون جریمه می خوره رو در اولویت قرار بدید شاید کم باشند اما براتون داستان ساز میشند. بعضی های دیگه به تعویق انداختنشون، عواقب جدی نداره.

یه فهرستی از تمام بدهی های خودتون بنویسید و زیر اونهایی که اگه پرداخت نکنید، برای کسب و کارتون فاجعه به بار میارند رو خط بکشید و اولویت های این فهرست رو در اولین فرصت پرداخت کنید.

 

۵ . هزینه های غیرضروری رو کاهش بدید.

اگر بدهی های شما به مبلغی رسیده که دیگه قابل کنترل نیست، باید بدهی های تهدید آمیزتون رو شناسایی کنید و با توجه به هزینه، ببینید کدوم یکی ضروری تره و کدوم یکی قابل حذف شدن هست. مثلا اشتباهی که خیلی از تازه کارها می کنند اینه که هزینه های زیادی رو برای وسایلی میدند که میتونند به راحتی دست دومش رو تهیه کنند. تا زمانی که با رشد کسب و کار کوچک خودتون امکان سرمایه گذاری برای شما وجود نیومده؛ تا جایی که میتونید باید هزینه ها رو کاهش بدید. با خرج تراشی خودتون رو زیر بار قرض نبرید.

ساده اش کنید

همه ی کسب و کارها در دوره ای با مشکلات مالی مواجه میشند. هرچند که بهترین برنامه ریزی مالی رو داشته باشید ، باز هم لحظاتی میرسه که از کنترل شما خارجه. بدهی ها معمولا بخش جدایی ناپذیر کسب و کار کوچک شما هستند. اما توسعه یک کسب و کار هوشمندانه با هزینه های معقول شما رو از دردسر دور میکنه و در موقعیت های فوق العاده ای قرار میده که بتونید بدهی ها رو کنترل کنید و تنور استارتاپ خودتون رو روشن نگه دارید.

 

منبع : مجله موفقیت

منبع مجله موفقیت

نظر شما برای ما ارزشمند است

ایمیل شما نزد ما محفوظ می ماند